都市部を中心にタクシーの需要は多く、プライベートのみならずビジネスマンにとっても必要不可欠な交通手段となっています。
タクシーをビジネスで使った場合、多くの人は経費精算のため、領収書やレシートをもらうと思いますが、違いは何でしょう。
領収書とレシートは宛名の有無などの違いがありますが、タクシーを使って経費精算をする場合はレシートでOKな場合が多いようです。
タクシーを利用した際、領収書とレシートではどちらをもらえばいいのか不安になった方もいるのではないでしょうか。
タクシーの領収書とレシートの違いを知っておけば、もしも領収書をもらえなかったときに焦らず対応できますよ!
この記事では、タクシーの領収書とレシートの違いに併せて、万が一、紛失した際の対処法も併せてお伝えします♪
タクシーの領収書とレシートの違いは?経費処理のための豆知識3つ!
タクシー代はレシートでも経費としてみなしてくれるのかな?
一般的に領収書とレシートには明確な違いがありますが、タクシーの場合はレシートがそのまま領収書として使えることが多いです。
領収書とレシートの違いなど、タクシー代を経費処理することが多いあなたに知っていただきたいポイントが3つあります。
- レシートと領収書の違いは記載内容
- タクシーの領収書は税務申告などで必要
- タクシーでは必ず領収書をもらうのがおすすめ
タクシーの領収書とレシートの扱いについて知っておくと、「領収書をもらい損ねた!」と焦らずに経費処理することができますよ♪
タクシー代を経費処理するときのために、知っておきたい3つのポイントについて詳しく紹介します!
そもそも領収書とレシートの違いは記載内容
領収書とレシートの違いは、ずばり「記載内容｣ですが、具体的には｢宛名の有無｣です。
一般にレシートに記載されている内容としては、店名、日付、購入した商品名、または利用したサービス等、単価、数量が印字されます。
領収書は、レシートの記載内容に加えて、宛名と但し書きが印字されます。
領収書によっては、合計金額、宛名、但し書きのみのものもありますよ!
タクシーの領収書は税務申告などで必要
タクシーの領収書が必要な場面としては、主に税務申告時と、経費精算時です。
- 税務申告
- 経費精算
税務申告とは、個人事業主やフリーランスで活動している方が、仕事の移動にタクシーを利用した場合、タクシー代を経費として計上することができます。
税務申告の際、いわゆる確定申告の際に領収書は、正確な金額の計上や税金の控除を行うための証拠となり、提出をする必要があるのです。
仕事でタクシーを利用した場合、タクシー代は会社負担となることが多く、会社の経理から領収書の提出を求められる場合もあります。
タクシーでは必ず領収書をもらうのがおすすめ♪
領収書をもらって損はないので、必ず領収書をもらうことをおすすめします!
タクシーの領収書をもらうメリットは3つあります。
- 忘れ物をした時に、連絡がスムーズに行える
- 正確な経理精算がしやすくなる
- 信頼のおけるタクシー会社を呼びやすい
ほとんどの領収書には、タクシー会社の名前や連絡先が明記してあるため、忘れ物をした場合に連絡がとりやすくなり、迅速な対応が可能となります。
領収書があることにより、経理部門は利用日の他、取引内容、金額などの詳細が把握しやすく、正確な経理精算がしやすくなりますよ♪
タクシー会社もたくさんありますよね。
たまたま乗車したタクシー会社を次回も利用したいと思ったときにどこのタクシー会社が良かったのか分からなくなってしまったことはないですか。
特定のタクシー会社を利用したいときにも領収書の記載内容が役に立ちますよ♪
タクシーの領収書とは言え、経費以外の使い道もあるのです。
タクシーの領収書には宛名が必要?決算方法別の対応方法を紹介!
タクシーの領収書の宛名がなくても経費で落としてもらえるかな?
タクシー代は宛名なしでも経費として精算できると決められています。
つまり、タクシーの領収書には宛名が必要ないのです。
基本的には宛名は必要ありませんが、会社内の運用などで宛名が必要なときのための対応方法が2つあります。
- 現金やクレジットカード決算のときは手書きでお願いしてみる
- タクシーアプリを活用して自分で設定する
宛名指定で書いてもらう方法や、宛名を自分で記載する方法を紹介します♪
どうしても宛名が必要な場合に知っておくと便利ですよ!
現金やクレジットカードで決算する場合
どうしても領収書に宛名が必要な場合、運転手さんに手書きでの領収書をお願いする方法もあります。
タクシーの領収書は、基本的には機械式のレシートであるため、宛名は記載されていないことが多いのです。
手書きの場合、多少時間がかかってしまうので、急いでいる場合や時間に追われている場合には、注意が必要です。
運転手またはタクシー会社によっては、手書きの領収書を持っていないこともあるので、事前に確認したほうが良いでしょう。
タクシーアプリで決算を行う場合
タクシーアプリを利用することで、自分に必要な宛名を記載することができます。
タクシーアプリを利用した領収書の発行である場合には、アプリにて宛名を自分で設定できるものもあるため便利ですよ♪
タクシーアプリであれば、例え車内にて決算を行った場合でも、その場で領収書に宛名を記載しなくも、あとで時間のあるときに行えます。
時間がない場合などでも安心ですね!
発行された領収書は、登録してあるメールなどに届きますので、経理に提出する際にも失くすリスクが抑えられます。
タクシーの領収書を紛失!再発行など対処方法を3つ紹介♪
やばい!ポケットに領収書を入れておいたらなくしちゃった!どうしよう…。
大事なタクシーの領収書を紛失したときには、タクシー会社に連絡するなど3つの対処法があります。
- 利用したタクシー会社に再発行の確認を!
- タクシーアプリなら再発行が簡単に♪
- 会社の経理に紛失したことを伝える
タクシーの領収書は、タクシー代を支払った後に車内で受け取ることが多いですよね。
時間に追われていたり、とりあえず服やズボンのポケットに入れていたりすると、いざ必要な時に「ない!」と紛失して焦った経験はないでしょうか。
しまい失くしが多い私には、タクシーに限らず領収書やレシートといった書類ですら、何かに追われていたり急いでいたりすると紛失してしまうことが多いです。
肝心な時に「紛失してしまった」というあなたも、この対処法でホッとできますよ♪
利用したタクシー会社に再発行できるか確認を!
タクシーの領収書を紛失した場合、タクシー会社によっては領収書の再発行が可能な場合もあります。
タクシー会社によって規定が異なるため、まずはタクシー会社に確認することをおすすめします。
法人契約している場合には、会社名や登録してある電話番号や住所を伝えるとスムーズですよ♪
法人契約をしていない場合や個人利用の場合でも、乗車日時、乗車区間を細かく伝えてみましょう。
タクシーの過去履歴からタクシーの割り出しが可能となり、再発行を応じてもらいやすくなりますよ。
タクシーアプリなら再発行が簡単に♪
タクシーアプリからであれば領収書の再発行が簡単にできちゃいます。
近年、タクシーアプリの利用率は着々と伸びてきており、タクシーを頻繁に乗るビジネスマンにとっては当たり前のものと言っても過言ではありません。
タクシーアプリは、タクシーの予約だけではなく、クレジットカードや銀行口座などの支払い情報を登録しておくことでアプリ決済もすることができますよ♪
アプリ決済の場合でも降車時に領収書をもらえることが多いのですが、紛失時にはアプリから領収書を発行できるので安心ですよね!
会社の経理に紛失したことを伝える
再発行ができない場合、会社の経理に紛失したことを相談しましょう。
会社によってですが、領収書がなくても経理で経費精算での処理をしてくれる場合もあります。
それって違法じゃないの?と思われる方もいると思います。
租税法で交通費の場合領収書が発行されないこともあるため、領収書なしで経費精算することが認められているのです。
領収書などのきちんとした証明書があることに越したことはないので、あくまでも会社の規定に沿うことをおすすめします♪
まとめ
- タクシーの領収書とレシートに違いはあるが、どちらも経費としてみなされ経費処理が可能!
- タクシーの領収書には宛名が必要ではないが、手書きで書いてもらうなど宛名指定ができる方法が2つある!
- タクシーの領収書を紛失した際に再発行など対処方法が3つある!
タクシーの領収書とレシートには、明確な違いがあり、違いを理解したうえで、自分にはどちらが必要なのかを把握しておくことも大切になります。
タクシーを降りた後に、領収書をもらっておくべきだった、とか、宛名を書いてもらえばよかった、など焦らないためにも、タクシーアプリの利用もおすすめですよ♪
領収書をもらうことで間違いはないため、タクシーを利用をした場合、必ず領収書をもらうことをおすすめします!
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